ВАСУ в письме №2091/11/13-11 от 16.11.2011 разъяснил, какой документ является надлежащим доказательством направления субъектом властных полномочий ответчику и третьим лицам копии искового заявления и прилагающихся к нему документов. Обязанность отправлять сторонам копии исковых заявлений и документов, прилагаемых к заявлению, лежит на истце. Суду нужно лишь представить доказательства того, что копии искового заявления и документов, прилагаемых к нему, направлены всем сторонам инициируемого истцом судебного процесса (ст. 106 КАСУ). Большинство юристов (как показывает практика) считают, что доказательным документом является почтовая квитанция об отправке письма по адресу ответчика и заинтересованных лиц. Однако это убеждение является ошибочным.

ВАСУ в письме №2091/11/13-11 от 16.11.2011 разъяснил, какой документ является надлежащим доказательством направления субъектом властных полномочий ответчику и третьим лицам копии искового заявления и прилагающихся к нему документов. Обязанность отправлять сторонам копии исковых заявлений и документов, прилагаемых к заявлению, лежит на истце. Суду нужно лишь представить доказательства того, что копии искового заявления и документов, прилагаемых к нему, направлены всем сторонам инициируемого истцом судебного процесса (ст. 106 КАСУ). Большинство юристов (как показывает практика) считают, что доказательным документом является почтовая квитанция об отправке письма по адресу ответчика и заинтересованных лиц. Однако это убеждение является ошибочным. В частности, ВАСУ акцентировал внимание на том, что доказательным документом отправки искового заявления и прилагаемых к нему документов является отнюдь не квитанция об отправке письма, выданная почтой. В соответствии с постановлением КМУ «Об утверждении Правил предоставления услуг почтовой связи» 270 от 05.03.2009 квитанция может свидетельствовать только о факте предоставления почтовых услуг. Однако квитанция не содержит никаких сведений о документах, вложенных в отправленное письмо. По мнению ВАСУ, к квитанции об отправке письма необходимо приобщать еще и опись вложения. Опись вложения будет считаться надлежащим доказательством отправки искового заявления и документов, которые это исковое заявление «сопровождают». В противном случае, суд вправе не принимать к рассмотрению заявление без надлежащего доказательства того, что копии документов были отправлены сторонам судебного процесса. В соответствии с п. 61 Правил предоставления услуг почтовой связи бланк описи вложения заполняется в 2-х экземплярах отправителем. Работник почты должен проверить соответствия вложения описи, расписаться на 2-х экземплярах и поставить отпечаток календарного штемпеля. Один экземпляр остается на почте, а второй выдается на руки отправителю. Кроме того, суд указывает, что опись вложения не является единственным правомерным доказательством отправки материалов искового заявления. Таким доказательством также может служить письменное подтверждение ответчика и заинтересованных лиц о получении искового заявления и прилагаемых к нему документов (например, расписка, штамп о получении и т. д.). ВЫВОД: Для того чтобы выполнить требования ст. 106 КАСУ, истцу необходимо предоставить суду квитанцию почтового отделения об отправке письма и опись вложения, подписанную работником почты и содержащую отпечаток календарного штемпеля, или любой другой документ, который свидетельствует о получении ответчиком (третьими лицами) искового заявления и «сопровождающих» его документов. Сама по себе квитанция почты об отправке письма ответчику доказательством не является. Елена Адамантис, «ЮРИСТ & ЗАКОН»