В письме от 27.04.2013 г. № 1700/6/99-99-18-06-05-15 Миндоходов разъяснило порядок представления налоговой отчетности средствами телекоммуникационной связи.

Миндоходов укзало, что создание налогового документа в электронном виде осуществляется в соответствии с утвержденным форматом (стандартом) с помощью специализированного программного обеспечения с обязательным наложением электронной цифровой подписи должностных лиц налогоплательщика.

Также отмечено, что в соответствии с п. 49.3 ст. 49 Налогвого кодекса, налоговая декларация представляется по выбору налогоплательщика, если иное не предусмотрено НК, одним из следующих способов:
- лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;
- направляется по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения;
- средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия по регистрации электронной подписи подотчетных лиц.

Обязательность представления налоговой отчетности в орган ГНС исключительно в электронной форме с соблюдением условия по регистрации электронной подписи подотчетных лиц, введен только для налогоплательщиков, относящихся к крупным и средним предприятиям (п. 49.4 ст. 49 НК). Все остальные плательщики могут отправлять отчетность в электронной форме по собственному желанию.

Согласно ч.3 ст. 55 Хозяйственного кодекса субъекты хозяйствования в зависимости от количества работающих и доходов от любой деятельности за год могут принадлежать к субъектам малого, среднего или крупного предпринимательства.

К субъектам малого предпринимательства относятся юрлица - субъекты хозяйствования любой организационно-правовой формы и формы собственности, в которых средняя численность работников за отчетный период (календарный год) не превышает 50 человек и годовой доход от любой деятельности не превышает сумму, эквивалентную 10 миллионам евро, определенную по среднегодовому курсу Нацбанка.

Учитывая указанное, Миндоходов разъяснило, что представление налоговой отчетности в электронном виде в территориальные органы Миндоходов не является обязательным для налогоплательщиков, относящихся к малым предприятиям.