Очень интересует ответ на вопрос: может ли заместитель генерального директора госпредприятия быть исполняющим обязанности начальника отдела? Или, может, лучше временно исполняющим обязанности?

Здравствуйте. Очень интересует ответ на вопрос: может ли заместитель генерального директора госпредприятия быть исполняющим обязанности начальника отдела? Или, может, лучше временно исполняющим обязанности? Спасибо.

Прежде всего отметим, что законодательство не предусматривает разницы между понятиями «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности». Однако по существу они могут отличаться, поскольку надо различать временное заместительство и совмещение должностей.

Первое – это исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью (п. 1 разъяснения Госкомтруда СССР и ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства»). Второе же – выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности (п. 2 постановления Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»).

Таким образом существует несколько способов решения этого вопроса. Применение того или иного зависит прежде всего от срока, на который планируется возложить новые обязанности на замдиректора, а также причин отсутствия штатного руководителя.

Если это предполагается сделать лишь на время отсутствия по тем или иным причинам штатного начальника отдела, то наиболее удобным вариантом будет использование временного заместительства. Но стоит отметить, что этот вариант неприменим, если необходимо исполнять обязанности по вакантной должности. Это прямо указано в п. 2 разъяснения. Исключение из этого правила лишь одно: назначение на должность проводится не директором, а вышестоящим органом.

Порядок назначения весьма прост – для этого необходим лишь приказ руководителя, в котором будет указано, что заместитель директора на определенный срок назначается исполняющим обязанности начальника отдела в порядке временного заместительства.

Другое дело, если речь идет о вакантной должности. В таком случае лучше использовать механизм совмещения должностей. Для этого опять же необходим приказ директора, а также согласие заместителя директора (п. 4 постановления). В приказе нужно указать, что назначение исполняющим обязанности начальника отдела производится в порядке совмещения должностей до принятия на работу штатного руководителя.

Еще один вариант применим в случае, если нет необходимости сохранять штатную единицу начальника отдела. В таком случае можно внести изменения в должностную инструкцию заместителя директора, включив в нее обязанности по руководству отдела. Также можно (но не обязательно) переименовать должность в «заместитель директора – начальник отдела».

Подобным образом можно поступить в случае, если предполагается частое отсутствие начальника отдела и постоянное назначение исполняющим его обязанности именно заместителя директора. В должностной инструкции последнего добавляется раздел о том, что он исполняет обязанности начальника отдела в случае отсутствия последнего. Главный плюс такого метода для работодателя – руководство отделом во время отсутствия начальника становится штатной обязанностью заместителя директора и, следовательно, ему уже не положена доплата ни за временное заместительство, ни за совмещение должностей.