Появилась вакантная должность ВВВ (0,5 ставки). Сотрудник хочет оставаться на своей должности ААА (основное место работы) только на 0,5 ставки, а также работать на новой вакантной должности ВВВ на 0,5 ставки, так, чтобы в сумме это составляло 8 часов (полный рабочий день). Как, не увольняя работника, провести эту процедуру? Может ли это быть оформлено как внутреннее совместительство? Какое или какие заявления нужно написать работнику в этом случае (неплохо, если бы был образец), как это должно звучать в приказе или приказах (пример желателен)? Что при этом записывается в трудовую книжку (также хотелось бы увидеть пример записи)?

Появилась вакантная должность ВВВ (0,5 ставки). Сотрудник хочет оставаться на своей должности ААА (основное место работы) только на 0,5 ставки, а также работать на новой вакантной должности ВВВ на 0,5 ставки, так, чтобы в сумме это составляло 8 часов (полный рабочий день). Как, не увольняя работника, провести эту процедуру? Может ли это быть оформлено как внутреннее совместительство? Какое или какие заявления нужно написать работнику в этом случае (неплохо, если бы был образец), как это должно звучать в приказе или приказах (пример желателен)? Что при этом записывается в трудовую книжку (также хотелось бы увидеть пример записи)?

Примечание: переход на 0,5 ставки на должности ААА и совместительство должности ВВВ должны начаться в один день.

В данном случае совершенно точно можно говорить о совместительстве. Вопросы его введения и оформления урегулированы постановлениями Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» и «О работе по совместительству», а также (для государственных и коммунальных предприятий) постановлением КМУ «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» и Положением об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций.

Стоит отметить, что с точки зрения оформления речь идет о двух разных действиях – переводе работника на сокращенный рабочий день с сокращением зарплаты по должности ААА и о принятии его на работу по совместительству на должность ВВВ. Соответственно требуется два приказа руководства.

Начнем с приказа о переводе на неполный рабочий день. По сути – это приказ о существенном изменении условий труда, что регулируется ст. 32 КЗоТ. Поскольку в данном случае работник уже согласен на это, проще всего в приказе мотивировать такие изменения желанием работника. Для того, чтобы подтвердить наличие этого желания, необходимо заявление на имя руководителя. Написано оно может быть в произвольной форме. Ключевой фразой является просьба перевести на неполный рабочий день 4 часа с соответствующим сокращением зарплаты. В приказе также должно быть четкое указание на то, какова новая длительность рабочего времени, а также на изменение размера зарплаты.

Стоит отметить, что работник должен (согласно ст. 32 КЗоТ) согласится с такими изменениями. Это можно сделать путем размещения в бланке приказа отметки о согласии с ним работника.

Также необходимо подписать изменения к трудовому договору.

После этого (или одновременно – это не существенно) руководитель должен издать приказ о принятии работника на должность ВВВ. Ключевые отличия от «стандартного» приказа в данном случае – обязательное указание о том, что речь идет именно о совместителе, а также установление срока совместительства (либо указание на его бессрочность). Также необходимо указать вид совместительства – совмещение должностей и/или профессий.

Предшествует этому приказу заявление о приеме на работу. В нем опять же ключевым является упоминание о том, что речь идет о совместительстве. Можно использовать следующую формулировку «Прошу принять меня на работу на должность ВВВ по совместительству».

Естественно, требуется также заключить трудовой договор на должность ВВВ. В нем необходимо раскрыть (кроме тех, что являются обязательными для всех трудовых договоров) следующие моменты:

3) длительность рабочего времени (по законодательству – не более 4 часов в день)

4) порядок оплаты труда (лучше всего указать полную ставку и порядок вычисления размера выплачиваемой заработной платы, равно как и сам размер).

Вопрос с одновременным проведением всех этих изменений снимается за счет введения в приказы даты начала их действия. Для этого необходимо всего лишь привести фразы наподобие: «установить с 1 августа длительность рабочего дня в 4 часа…», «принять на работу по совместительству на должность ВВВ с 1 августа…».

В трудовой же книжке остается незакрытой запись о работе на должности ААА. Каких-либо указаний о работе на полставки не требуется. Запись о работе на должности ВВВ может появится только по желанию работника (п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников). В ней также нет необходимости делать отметки о работе по совместительству.