Как правильно в преамбуле договора поставки отобразить сторону, действующую на основании договора поручительства? Кто будет грузополучателем/отправщиком? Доверитель/Поверенный?

Как правильно в преамбуле договора поставки отобразить сторону, действующую на основании договора поручительства? Кто будет грузополучателем/отправщиком? Доверитель/Поверенный?

Важнейшим фактором для ответа на заданный вопрос является даваемое Гражданским кодексом определение договора поручения. Согласно ст. 1000 ГК поверенный действует от имени и за счет поручителя.

Кроме того, поверенный является представителем поручителя согласно ст. 237 ГК. Следовательно, к нему применимы и все нормы, касающиеся представительства.

Следует отметить, что ст. 1007 ГК предусматривает обязанность поручителя выдать поверенному доверенность на выполнение предусмотренных договором действий. Следовательно, если поверенный не предъявляет такой доверенности, то это должно расцениваться как возможный риск оспаривания правомерности заключения таким поверенным договора от имени поручителя.

Дело в том, что суды, как правило, считают наличие доверенности обязательным признаком того, что предпринимаемые поверенным действия являются именно исполнением поручения. Примером такой позиции могут служить постановления ВХСУ от 23 марта 2011 года по делу №31/195-10 и от 13 апреля 2010 года по делу №37/249-09, а также определение ВСУ №6-22253св09 от 25 ноября 2009 года. Хотя есть и исключения. Например, в своем постановлении от 16 мая 2011 года по делу №10/432 ВХСУ оставил без внимания аргументацию ответчика о невыдаче им доверенности поверенному. Наличие задолженности по оплате услуг последнего было установлено на основании других доказательств, в частности актов приема-передачи товаров (закупка которых и была предметом договора поручения) ответчиком от истца, что было расценено как признание ответчиком того, что истец фактически исполнял договор поручения.

Так что стороне, ведущей переговоры с поверенным, все же стоит требовать именно предъявления доверенности.

Но вернемся к описанной в вопросе ситуации. Примем как данность, что по тем или иным причинам дождаться предъявления доверенности не получилось. Следовательно, в договоре надо отразить то, что с одной из сторон его подписывает поверенный.

Исходя из ст. 1000 ГК поверенный подписывает договор от имени поручителя. Следовательно, в преамбуле должна фигурировать формулировка вроде «ООО А ... в лице Петрова Петра Петровича, ..., который действует на основании договора поручения №1/1 от 1 января 2011 года..».

При этом особое внимание надо уделить договору поручения. Прежде всего, в нем должны быть четко перечислены полномочия поверенного (ст. 1003 ГК) – как минимум, «заключать договора поставки». Также стоит обратить внимание на срок действия договора (ст. 1001 ГК), при этом напоминаем, бессрочным такой договор быть не может.

Еще один важный момент при заключении договора поставки с поверенным – четкое определение, кто фактически будет осуществлять поставку/приемку товара. По умолчанию это поручитель. Однако в договоре поручения может быть указано, что эти действия обязан осуществить поверенный. Поэтому в любом случае этот момент лучше всего напрямую урегулировать в договоре поставки.

Договор поставки с лицом, действующим на основании договора поручения, без предъявления доверенности от поручителя заключать не стоит. Однако, если это по тем или иным причинам необходимо, то в преамбуле договора надо указывать, что договор заключается с поручителем, от имени которого действует поверенный. При этом необходимо четко прописывать, кто (поручитель или поверенный) обязан осуществлять действия, предусмотренные договором поставки.