Что предоставляет заместителю директора право подписи – приказ или доверенность? Такой вопрос часто возникает на предприятиях и в силу своей специфики безотлагательно требует ответа. Таким же вопросом задались и участники юридического форума ЛІГАБізнесІнформ. Обсуждаемая ситуация заключается в том, что директор предприятия издает приказ о том, что на время его отсутствия коммерческому директору предоставляется право подписи от имени предприятия договоров и иной документации. Легитимно ли такое представление интересов?

Что предоставляет заместителю директора право подписи – приказ или доверенность? Такой вопрос часто возникает на предприятиях и в силу своей специфики безотлагательно требует ответа. Таким же вопросом задались и участники юридического форума ЛІГАБізнесІнформ. Обсуждаемая ситуация заключается в том, что директор предприятия издает приказ о том, что на время его отсутствия коммерческому директору предоставляется право подписи от имени предприятия договоров и иной документации. Легитимно ли такое представление интересов? Позиция 1. Приказ требуется для работы внутри организации, чтобы у коммерческого директора присутствовало юридическое право подписания договоров и иной документации, а у подразделений и должностных лиц организации основания для работы с документами за подписью коммерческого директора (бухгалтерия, кадры, отдел договоров). При этом приказ не должен идти в разрез с уставом. А так как приказ – это внутренний документ организации, то для контрагентов нужна доверенность, выписанная на коммерческого директора, подписанная директором и заверенная печатью организации, а контрагент должен хранить эту доверенность в деле со своим экземпляром договора (или других совместных документах, например протокол согласования цены). Позиция 2. Доверенность не требуется, издается только приказ. Согласно части 2 статьи 244 ГК представительство по доверенности может основываться на акте органа юридического лица. В какой же форме будет оформлен акт органа юрлица – в форме доверенности или приказа – законодательство не регулирует. Итак, в приказе, указывая полномочия, следует ставить подпись и печать предприятия. Позиция Ю&З: Начнем с того, что согласно статье 246 ГК доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами, и скрепляется печатью данного юридического лица. Кроме того, все сделки, хозяйственные и производственные операции требуют оформления учетными документами, на основании которых ведется учет предприятия, а соответственно, предприятие в лице директора или уполномоченного им органа должно самостоятельно определить порядок документооборота. Из этого следует, что, действительно, директор юридического лица в соответствии с уставом имеет законное право на выдачу как доверенности, так и приказа о праве его заместителя подписывать договора и другую документацию. Указанными документами директор подтверждает свое решение о предоставлении своих полномочий на право подписи своему коммерческому директору. То есть любая сделка или хозяйственная операция, совершаемая предприятием, должна фиксироваться подписью лица, уполномоченного на это учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами законодательства, и скрепляется печатью. Директору предприятия в такой ситуации предоставляется альтернатива выбора: доверенность или приказ! Приказом директор утверждает перечень случаев, в которых коммерческий директор от имени юрлица может осуществлять сделки и подписывать необходимую документацию. Такой приказ обязательно доводится до сведения сотрудников юрлица. Следовательно, коммерческий директор уполномочен подписывать только те документы и заключать только те сделки, которые определены приказом. Вместе с тем на практике зачастую приказ дополняют доверенностью юрлица на осуществление сделок, о чем также указывают в приказе. Следует учесть, что при заключении коммерческим директором необходимых для ведения хозяйственной деятельности сделок в договоре ему стоит указывать, на основании какого документа он реализует предоставленные ему полномочия (доверенность или приказ, или же доверенность и приказ вместе). Законодатель не запрещает использования только приказа или только доверенности для делегирования полномочий, но вместе с тем многие предприятия во избежание конфликтных ситуаций подкрепляют приказ доверенностью или наоборот. ВЫВОД: Стоит отметить, что осуществление заместителем обязанностей, возложенных на него директором юрлица, может сопровождаться как приказом, так и доверенностью предприятия. При этом большинство предприятий предпочитают уполномачивать заместителей не только приказом, но и доверенностью. В таких ситуациях многое зависит от положений устава предприятия, внутренних убеждений директора и отношений с контрагентами по договорам. Ирина Тодоренко, «ЮРИСТ & ЗАКОН»