После вступления в силу Закона «О защите персональных данных» все субъекты хозяйствования (как юридические, так и физические лица – предприниматели), деятельность которых связана с обработкой персонифицированных сведений о физлицах, обязаны зарегистрировать базы персональных данных. В понимании Закона «О защите персональных данных» персональными данными являются структурированные данные, хранящиеся и обрабатывающиеся в базах данных, представляющие собой сведения о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения, адресе проживания, семейном, социальном, имущественном положении, образовании, профессии, а также любые другие сведения, которые можно использовать для идентификации личности.

После вступления в силу Закона «О защите персональных данных» все субъекты хозяйствования (как юридические, так и физические лица – предприниматели), деятельность которых связана с обработкой персонифицированных сведений о физлицах, обязаны зарегистрировать базы персональных данных. В понимании Закона «О защите персональных данных» персональными данными являются структурированные данные, хранящиеся и обрабатывающиеся в базах данных, представляющие собой сведения о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения, адресе проживания, семейном, социальном, имущественном положении, образовании, профессии, а также любые другие сведения, которые можно использовать для идентификации личности. Регистрация баз персональных данных на сегодняшний день является не только законодательным требованием, но и надежным способом защиты информации, содержащей персональные данные, необходимые для осуществления хоздеятельности. Алгоритм действий, которые необходимо осуществить для регистрации баз персональных данных, можно найти в материале «Ю&З» «Закон требует регистрации базы персональных данных». Для того чтобы зарегистрировать базу персональных данных, компаниям и физлицам-предпринимателям сначала следует определить количество баз персональных данных, серверы или другие оперативные системы, на которых эти данные будут обрабатываться, разработать внутренние документы, регламентирующие порядок введения и обработки данных и предоставляющие согласие работников субъектов хозяйствования на использование персональных данных. Внутренним документом № 1, который должно разработать каждое предприятие для регистрации баз персональных данных, является Положение о персональных данных. Положение должно содержать информацию о базах персональных данных, серверах и/или других оперативных системах, на которых эти данные будут обрабатываться; права и обязанности субъектов персональных данных и порядок раскрытия информации, которые эти базы содержат. Документом № 2, который также должно разработать предприятие, является Заявление работника об использовании его персональных данных предприятием. Когда все вышеуказанные действия предприятие осуществит, можно регистрировать базу персональных данных. Форма заявления о регистрации баз персональных данных утверждена приказом Министерства юстиции Украины №1824/5 от 08.07.2011. Елена Адамантис, «ЮРИСТ & ЗАКОН» по материалам, предоставленным «Ю&З» Анной Воеводиной, юристом компании «HeadHunter»