Можно ли перевести работника с полной ставки на две полставки в пределах одного предприятия? Как это оформить документально?

ВОПРОС: Можно ли перевести работника с полной ставки на две полставки в пределах одного предприятия? Как это оформить документально? ОТВЕТ: Переводом работника признается перевод на другую работу ввиду постоянного или временного изменения трудовой функции работника, а также перевод на работу в другую местность. В вопросе речь идет не о переводе работника в общепринятом смысле, а об установлении для работника неполного рабочего времени (в просторечии – перевод на полставки, четверть ставки и т. д.), предусмотренного ст. 56 КЗоТ. Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя является изменением существенных условий труда, а значит, согласно ст. 32 КЗоТ требует согласия работника и уведомления его не менее чем за 2 месяца до таких изменений. Кроме того, следует отметить, что такие изменения по инициативе работодателя допустимы только в случае наличия изменений в организации производства и труда, на что обращал внимание Пленум ВСУ в п. 31 постановления №9 от 06.11.92 г. По мнению ВСУ, изменение существенных условий труда, не связанное с изменениями в организации производства и труда, с учетом фактических обстоятельств может быть признано судом неправомерным с возложением на работодателя обязанности возобновить старые условия оплаты труда. Согласно определению, данному в вышеуказанном постановлении, изменениями в организации производства и труда могут быть рационализация рабочих мест, введение новых форм организации труда, в том числе переход на бригадную форму организации труда, внедрение передовых методов, технологий и т. п. Конечно, перечень является очень приблизительным, а в целом указанное понятие можно отнести к оценочным. Если инициатором установления неполного рабочего времени является сам работник, он подает работодателю соответствующее заявление, с которым работодатель либо соглашается, либо не соглашается. Дискуссионным является вопрос о необходимости указания в заявлении основания для установления неполного рабочего времени (кроме отдельных категорий работников: беременных женщин, женщин, имеющих детей до 14 лет, и т. д., о которых речь в вопросе, предположительно, не идет). Вероятно, это все-таки не является обязательным реквизитом такого заявления. Для того чтобы перевести работника на две полставки, для начала потребуется установить для него неполное рабочее время по должности, которую он занимает на текущий момент. В случае изменения рабочего времени по инициативе работодателя следует сначала уведомить работника за 2 месяца до планируемого установления неполного рабочего времени (в письменном виде под роспись), затем получить согласие работника на такое изменение. Последнее работник может дать в течение указанных 2-х месяцев. Если же работник сам выступает инициатором такого изменения рабочего времени, он должен подать об этом соответствующее заявление, на основании которого работодатель издаст приказ. В случае наличия трудового договора, оформленного в письменном виде, желательно подписать к нему дополнительный договор о внесении изменений. В таком случае, если работодатель является физлицом-предпринимателем, дополнительный договор нужно заключать в трех экземплярах, один из которых должен быть предоставлен в соответствующий центр занятости. Для оформления правоотношений по второй должности на полставки следует оформить с работником трудовой договор о работе по совместительству. При заключении трудового договора на выполнение работы по совместительству полной занятости работника по основному месту работы законодательством не требуется. Должность, на которую работник принимается по совместительству, обязательно должна быть предусмотрена штатным расписанием. Что касается записи в трудовой книжке, то согласно п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников запись ведомостей о работе по совместительству осуществляется по желанию работника и указывается отдельной строкой. Ограничения на совместительство, в соответствии с ч. 2 ст. 21 КЗоТ, могут вводиться законодательством, коллективным договором, соглашением сторон. На сегодняшний день порядок работы по совместительству устанавливает Положение об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденное совместным приказом Минтруда, Минюста и Минфина от 28.06.93 г. №43, являющееся обязательным для бюджетников, а остальными субъектами может использоваться в качестве рекомендации, хотя Минтруда довольно часто обращается к нему в своих общих разъяснениях. В Положении приведен Перечень работ, не являющихся совместительством. В частности, совместительством не считается работа, выполняемая в том случае, когда на основной работе работник работает неполный рабочий день и соответственно получает неполный оклад (ставку), если оплата его труда по основной и другой работе не превышает полного оклада (ставки) по основному месту работы. Ограничения на работу по совместительству касаются в основном работников государственных предприятий, учреждений, организаций. Заметим, если планируется поручить работнику совершенно новую работу, отличную от исполняемой ранее, будет иметь место перевод на другую работу, которому присущ свой специфический механизм реализации. Марина Самофал, «ЮРИСТ & ЗАКОН»