Акты сверки широко распространены в хозяйственной деятельности. Однако на сегодняшний день субъекты хозяйственной деятельности сталкиваются с отсутствием доказательственной силы при рассмотрении судами хозяйственных споров. Основанием для проведения Акта сверки расчётов дебиторской и кредиторской задолженности является процесс инвентаризации с учётом требований пп.11.11 Инструкции №69 и Положения №158. Согласно пп. «а» пп. 11.11 Инструкции №69 сверку расчетов инициирует кредитор, который направляет всем своим дебиторам выписки (акты сверки). Дебиторы в свою очередь должны в течение 10 дней со дня получения такой выписки (акта сверки) подтвердить сумму задолженности или аргументировать свое несогласие с ней. Вместе с тем дебитор также может быть инициатором сверки своей задолженности с кредитором, тогда обязанность подтвердить сумму задолженности в течение 10 дней будет возложена на кредитора.

Акты сверки широко распространены в хозяйственной деятельности. Однако на сегодняшний день субъекты хозяйственной деятельности сталкиваются с отсутствием доказательственной силы при рассмотрении судами хозяйственных споров.

Основанием для проведения Акта сверки расчётов дебиторской и кредиторской задолженности является процесс инвентаризации с учётом требований пп.11.11 Инструкции №69 и Положения №158.

Согласно пп. «а» пп. 11.11 Инструкции №69 сверку расчетов инициирует кредитор, который направляет всем своим дебиторам выписки (акты сверки). Дебиторы в свою очередь должны в течение 10 дней со дня получения такой выписки (акта сверки) подтвердить сумму задолженности или аргументировать свое несогласие с ней. Вместе с тем дебитор также может быть инициатором сверки своей задолженности с кредитором, тогда обязанность подтвердить сумму задолженности в течение 10 дней будет возложена на кредитора.

Для оформления результатов инвентаризации расчетов составляется акт инвентаризации (Форма № инв-17). Основанием для составления акта служит Справка (приложение к Форме №инв-17), которая составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Что же касается акта сверки расчётов по платежам в бюджет , то он может осуществляется как по требования органов государственной власти так и по инициативе плательщика налогов.

Плательщику налогов целесообразно проводить систематическую сверку расчетов с бюджетом (например, раз в квартал). Для этого необходимо направить в адрес налогового органа письменное требование (заявление), в котором указать, за какой период и по каким налогам, сборам и платежам плательщик хочет провести сверку расчетов. Результаты сверки оформляются Актом сверки расчетов с бюджетом (п. 9.4 Инструкции №276).

Пенсионный фонд обязан проводить сверку расчетов со своими плательщиками ежегодно на 1 января. Кроме того, органы Пенсионного фонда проводят сверку расчетов с плательщиком по его инициативе за указанный им период и, в случае возникновения расхождений и по желанию плательщика, распечатывают ему карточку лицевого счета (п. 9.2 Порядка №21-2).

Результаты сверки фиксируются в акте произвольной формы.

На нынешний момент

Судебная практика идёт по пути отрицания акта сверки взаиморасчётов как доказательства в спорах. Примером может послужить Постановление ВХСУ от 28.02.2006  по делу  № 14/158. где в числе прочего суд в своём постановлении указал что, апелляционным хозяйственным судом также правильно мотивирована ошибочность вывода суда первой инстанции относительно непринадлежности акта сверки как средства доказывания существования задолженности. В статье 1 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" определенно, что первичный документ - это документ, который содержит сведения о хозяйственной операции и подтверждает ее осуществление. В соответствии с частями первой, второй статьи 9 данного Закона основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций есть первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно - непосредственно после ее окончания. Для контроля и упорядоченности обрабатывания данных на основании первичных документов могут складываться сводные учетные документы.  Следовательно, акт сверки взаиморасчетов как сводный учетный документ не принадлежит к первичным документам бухгалтерской отчетности. Данный акт есть, в сущности, документом, который содержит сводные  сведения о бухгалтерском учете осуществленных операций на предприятиях, однако не может считаться надлежащим доказательством проведения этих операций и наличия задолженности у субьекта хозяйственной деятельности.

В соответствии со ст. 32 ХПК и ст. 57 ГПК, доказательствами по делу являются любые фактические данные, на основании которых суд в определённом законом порядке устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, на которых основываются требования и возражения сторон, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения хозяйственного спора. Эти данные устанавливаются такими средствами:

• письменными и вещественными доказательствами, выводами судебных экспертов;
• объяснениями представителей сторон и других лиц, которые принимают участие в судебном процессе. В необходимых случаях по требованию судьи объяснение представителей сторон и других лиц, которые принимают участие в судебном процессе, должны быть изложенные в письменном виде.

В соотв. со ст. 33 ХПК каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основание своих требований и возражений.

Т.е исходя из диспозиции данных статей доказательствами по делу являются любые фактические данные по средствам которых уже суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, на которых основываются требования и возражения сторон. Понятие “фактические данные” в действующем законодательстве не закреплено. Однако если ни одна из сторон не оспаривает данный факт и даже признаёт его (в нашем случае признание представляет собой подписания акта сверки) то уже юридический факт, который, в свою очередь порождает права и обязанности сторон. Согласно ч.1 ст. 264 ГК течение исковой давности прерывается совершением лицом деяния, свидетельствующего о признании своего долга или другой обязанности.

Указанная норма в отличии от ч.2 ст. 79 ГК УССР не содержит специальных требований к субъективному составу поэтому распространяется как на физических так и на юридических лиц. Согласно информационного письма ВХСУ от 07.04.2008 г. №01-8/211 “О некоторых вопросах практики применения норм Гражданского и Хозяйственного кодексов Украины.

Такими действиями могут быть любые действия должника, которые свидетельствуют, что должник признал свои обязательства по отношению к кредитору. Хозяйственный суд в каждом конкретном случае должен исследовать обстоятельства, которые свидетельствуют о признании долга. Если факт признания долга установлен, исковая давность прерывается в день такого признания.

Определение “неоспоримых требований кредиторов” закреплено в ст.1 закона Украины “О восстановлении платёжеспособности должника или признания его банкротом”.

Исходя из положений Закона №2343-ХІІ неоспоримыми требованиями кредитора являются требования кредитора денежного характера, признанные должником, или подтвержденные исполнительными документами.

Исходя из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что, бесспорно, акт сверки взаиморасчётов не является первичным бухгалтерским документом, так как не отражает напрямую хозяйственные операции и не подтверждает их осуществления, но, при условий, когда ни одна из сторон при рассмотрении дела в суде не оспаривает его может являться доказательством по делу на основании ст. 32 ХПК и 57 ГПК.